Bailleurs particuliers · Gratuit

Générez votre quittance de loyer en ligne (PDF gratuit)

Gratuit, sans inscription, conforme à la loi du 6 juillet 1989. Vos données ne quittent pas votre appareil.

☑ Recevez-la par email + rappel automatique le mois prochain
Document
Bailleur
Indiquez le nom du bailleur.
Indiquez l'adresse du bailleur.
Locataire
Indiquez le nom du locataire.
Quote-part invalide (entre 0,01 € et le total du mois).
Logement
Indiquez l'adresse du logement.
Type de location
Période et montants
Dates invalides : elles doivent être dans le mois choisi, début ≤ fin.
Indiquez le loyer hors charges (supérieur à 0).
Montant invalide.
Montant invalide.
Indiquez le montant payé (supérieur à 0, inférieur au total). Le paiement est intégral : générez une quittance.
Émission
Indiquez la date du paiement.
Indiquez le lieu d'émission.
Indiquez la date d'émission.

Dans la fenêtre qui s'ouvre, choisissez « Enregistrer au format PDF » et, si besoin, décochez « En-têtes et pieds de page ». Rien n'est envoyé sur internet : la quittance est créée dans votre navigateur.

Aperçu du document Exemple — remplissez le formulaire

QUITTANCE DE LOYER

Période :

Bailleur

Locataire

Logement loué :

Détail des sommes

Provision sur charges
TOTAL

Fait à , le

Signature du bailleur :

Document conforme à l'article 21 de la loi n° 89-462 du 6 juillet 1989. Quittance délivrée gratuitement conformément à l'article 21 de la loi n° 89-462 du 6 juillet 1989. Ce document ne vaut pas solde de tout compte des périodes antérieures. Document généré sur quittanceauto.fr — vos données ne quittent pas votre appareil.

Comment ça marche

Remplissez les informations du bailleur, du locataire et du logement, indiquez le loyer et les charges du mois : la quittance s'affiche instantanément, avec le montant en chiffres et en toutes lettres. Cliquez sur « Télécharger en PDF » pour l'enregistrer ou l'imprimer — rien n'est envoyé sur internet, tout se passe dans votre navigateur. Cochez « Recevez-la chaque mois » pour ne plus jamais y penser : chaque début de mois, votre quittance prête à envoyer arrive dans votre boîte mail.

Une quittance conforme : les mentions obligatoires

L'article 21 de la loi du 6 juillet 1989 impose trois règles : la quittance est délivrée gratuitement dès que le locataire la demande ; elle détaille les sommes versées en distinguant le loyer et les charges ; en cas de paiement partiel, le bailleur remet un reçu et non une quittance. Notre générateur applique ces règles automatiquement : détail loyer/charges/compléments ligne à ligne, bascule en reçu si le paiement est incomplet, et rappel de la période exacte couverte. La quittance n'exige ni tampon ni forme particulière : l'identité des parties, l'adresse du logement, la période, le détail des sommes et la signature du bailleur suffisent.

Avant d'éditer la quittance de janvier, pensez à la révision annuelle du loyer (calculateur IRL).

Envoyer la quittance par email au locataire

La loi ALUR autorise la transmission dématérialisée de la quittance, à une condition : l'accord exprès du locataire (un email ou un SMS où il l'accepte suffit — conservez-le). Ensuite, un PDF par email chaque mois remplace parfaitement le papier. C'est exactement ce que fait notre envoi automatique mensuel : la quittance part sans que vous y pensiez, et vous gardez l'historique de tous les envois.

Questions fréquentes

La quittance de loyer est-elle obligatoire ?
Oui, dès que le locataire la demande : l'article 21 de la loi du 6 juillet 1989 oblige le bailleur à la délivrer gratuitement. Sans demande du locataire, elle n'est pas obligatoire — mais l'envoyer chaque mois évite les demandes en urgence (dossier CAF, préfecture, nouveau logement). Locataire ? Si votre bailleur ne fournit pas la quittance (dossier CAF), voici vos droits et un modèle de demande.
Quelle différence entre quittance, reçu et avis d'échéance ?
La quittance atteste d'un paiement intégral (loyer + charges). Le reçu constate un paiement partiel et indique le reste dû. L'avis d'échéance, envoyé avant le paiement, indique la somme à régler. Notre générateur produit les trois.
Faut-il un tampon ou un format officiel ?
Non. Aucun formalisme n'est imposé : identité du bailleur et du locataire, adresse du logement, période, détail loyer/charges et signature du bailleur suffisent. Un PDF signé après impression, ou transmis par email avec l'accord du locataire, est parfaitement valable.
Mon locataire arrive ou part en cours de mois : comment établir la quittance ?
Le loyer se calcule au prorata des jours réels d'occupation sur le nombre de jours réels du mois (28 à 31). Cochez « occupation partielle du mois » dans le générateur : il calcule le prorata et fait figurer les dates exactes sur la quittance.
Comment faire en colocation ?
Avec un bail unique (colocataires solidaires), une seule quittance au nom de tous, pour le montant total. Avec des baux individuels, chaque colocataire reçoit une quittance pour sa quote-part. Le générateur gère les deux cas.
La quittance de loyer est-elle payante ?
Jamais : la loi interdit au bailleur de facturer la quittance ou son envoi. Ce générateur est gratuit et sans inscription.